集團所屬各全資、控股子公司：

經集團公司研究，茲定于8月5日召開“辦公室主任業(yè)務工作座談會”。現將有關事項通知如下：

一、參會人員

子公司辦公室主任、文秘（文書人員）各1名。

二、參會時間

8月5日上午8時30分

三、參會地點

晉中市公用基礎設施投資控股（集團）有限公司1203室

（晉中市政務中心12層東）

四、聯系人、聯系方式

聯系人：王英

聯系方式：150356357753026567

需各單位7月31日前報送參會人員名單及聯系方式。

五、接待負責人：楊宇聯系方式：18635489988

負責工作餐安排和場地及桌簽準備。

2015年7月28日

會議議程

主持人：魏永軒

邀請領導：郝俊明、市政府辦公廳領導

議程：

一、主持人介紹本次座談會的背景、目的和意義及晉中公投集團的基本情況（簡介、機構、人員），包括綜合辦情況

二、觀看專題片，發(fā)放畫冊

三、按順序逐個介紹各自企業(yè)及辦公室工作（每人限時10分鐘）

發(fā)言順序：

1、晉中市瑞陽熱電聯產供熱有限責任公司

●做好領導參謀，做好部門配角，做好基層后勤

●干大事，從細節(jié)做起，做小事，從大局著眼（辦公室無小事）

●文秘工作、OA系統(tǒng)、人道瑞陽

●《辦公用品使用維護與賠償制度》

2、晉中中小企業(yè)信用擔保有限公司

●加強團隊建設，打造優(yōu)秀企業(yè)文化

●《聲像檔案管理辦法》《榮譽實物檔案管理辦法》

3、晉中市瑞納綠洲園林綠化工程有限公司

●車輛管理（一車一檔）

4、龍城高速

●以精細化管理推進行業(yè)管理規(guī)范化

●收發(fā)文動態(tài)數據庫

●固定資產管理

●《龍城風采》

5、晉中供水有限責任公司

●運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位

●30年以上檔案電腦儲存（檔案借閱、查閱制度）

●六大職能：參謀、助手、協調、服務、把關、監(jiān)督

●工作心得：勤探討，多溝通；分緩急，巧規(guī)劃；多校稿，免差錯（交叉三校）；思路新，角度新。凡事想在前頭，先行一步。

●培養(yǎng)動能干、靜能思、動手能寫、抬腿能跑、動口能說、有空能學、無事能思的復合型人才隊伍

●《晉中供水》

6、晉中市瑞特利生態(tài)綜合開發(fā)有限責任公司

●員工手冊

7、平遙縣九成文化旅游投資有限公司

●培訓（贏在執(zhí)行）

●固定資產貼標、統(tǒng)計

●九型人格分析

8、晉中市保障性住房開發(fā)建設有限責任公司

●企業(yè)文化：責任在先、民生至上

9、晉中銀行股份有限公司

●分工不分家：平時各負其責，忙時齊心協力

●部室之間：思想同心、目標同向、工作同步

●會務管理：會前溝通策劃、會場安排、茶水供應、影像留存、車輛調度、材料準備

●《城商行觀察》《晉中銀行信息》

10、山西凱嘉能源集團有限公司

●行文質量和公文報送規(guī)定

11、太原煤氣化（集團）晉中燃氣有限公司

●AB角——復合能力

●著力提高發(fā)文質量，嚴格公文審核把關

●文件歸檔完整率、其安全率

12、晉中瑞達公交有限公司

●精準細嚴

●財務檔案

●工作前瞻性、主動性：問題想在前，工作做在前

13、山西中鼎鐵路貨運物流有限公司

●強三基：制度、管理、素質

●創(chuàng)三優(yōu)：服務、作風、業(yè)績

●提高履職能力：自律他律；一職多崗，一崗多能；善于總結；主動協調。

●不斷提高協調能力：養(yǎng)成良好的辦事習慣；嚴格按規(guī)矩辦事；善于獨立思考

14、晉中瑞興房地產開發(fā)有限公司

●嚴細深實快高

15、山西金谷現代農業(yè)投資有限公司

●固定資產盤點、登記和統(tǒng)一編號

四、郝總講話

五、市政府辦公廳領導業(yè)務指導或培訓

六、宣布會議結束